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Introduction Remonter au début de la page

Navigation

Vous pouvez naviguer dans le catalogue Web (OPAC web) en utilisant soit les boutons de votre navigateur web, soit ceux situés sur l'écran de l'OPAC Web.

Les pages sont composées de deux zones. La zone du haut contient la barre des menus. Cette zone apparait sur chaque écran et permet l'accès aux fonctions clés et aux options des utilisateurs du système. La zone du bas, plus large, offre différentes options de recherche et des écrans affichant les résultats.

Identification

L'identification permet de contrôler l'accès des lecteurs, de voir vos informations personnelles et les options qui vous sont proposées. Vous n'avez pas besoin de vous identifier pour utiliser l'OPAC Web.

S'identifier

Si vous êtes un lecteur inscrit, entrez votre code-barres et votre mot de passe, puis, sélectionnez un catalogue sur lequel vous connecter.

Invité

Cliquez sur Invité dans la page d'identification pour accéder au système comme un utilisateur non identifié. Vous ne pourrez pas accéder à vos informations personnelles ni à certaines options.

Mot de passe oublié ?

Si vous êtes un lecteur inscrit et que vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ? Vous devrez répondre à une question qui vous permettra d'accéder au système (si vous avez préalablement rempli les champs "questions" en modification de votre mot de passe).

Types de recherches

Trois types de recherche différents sont disponibles dans l'OPAC Web : Simple ; Avancée et CCL. Pour utiliser un type de recherche particulier, cliquez sur le lien approprié sur l'écran de recherche. Pour plus d'informations, voir la section Recherche.

De quel navigateur avez-vous besoin ?

Pour utiliser l'OPAC Web, vous avez besoin d'un navigateur configuré pour supporter les caractères en Unicode. Les utilisateurs de Windows ont besoin au minimum de Windows 95 avec le Global IME (input method editor) approprié. Les utilisateurs de Macintosh ont besoin d'OS 9.x avec les packs linguistiques appropriés ou d'OS X.

Parcourir Remonter en début de page

La fonction Parcourir vous permet de faire une recherche dans le catalogue par ordre alphabétique ou numérique, comme dans un dictionnaire. Si votre recherche aboutit, les résultats seront affichés par ordre alphabétique ou numérique. Vous pouvez ensuite parcourir cette liste ou cet index vers le haut ou vers le bas. L'utilisation des majuscules n'est pas nécessaire.

Rechercher avec la fonction Parcourir :

Choisissez l'index que vous voulez parcourir, puis le texte à partir duquel vous souhaitez commencer votre recherche. Ce texte apparaitra alors en haut d'un menu déroulant. Par exemple, entrer la lettre a fera apparaitre une liste alphabétique débutant par la lettre a. Entrer le mot grand fera apparaitre une liste alphabétique débutant par grand.

Vous pourrez voir la notice qui commence avec le texte précédant immédiatement le texte que vous avez entré. Par exemple, si vous entrez l'auteur miller, vous pourrez voir une liste alphabétique commençant avec millay et continuant avec miller.

Liste abrégée Remonter en début de page

Dans la liste Parcourir, vous pouvez retrouver des listes de résultats de votre recherche en cliquant sur l'entrée.

Liste Parcourir Remonter en début de page

La liste Parcourir donne le nombre de notices correspondant à chaque terme et indique s'il existe ou non des références croisées pour ce terme. Lorsque le terme entré est souligné, vous pouvez faire apparaître les notices associées en cliquant dessus. Il existe trois moyens d'accéder à une liste Parcourir :

  • En utilisant la fonction Parcourir et en choisissant un index à parcourir. La liste Parcourir s'affichera lorsque vous aurez tapé le texte que vous souhaitez voir apparaître en début de liste.

  • En utilisant la fonction Recherche. Procédez de la façon suivante :

    1. Ouvrir une notice en format complet.

    2. Cliquer sur un terme souligné, par exemple, sur le terme Auteur. Ceci ouvre la page des Services ALEPH qui contient une option Parcourir (par exemple, Parcourir un index de la base).

    3. Cliquer sur le bouton Envoi pour accéder à une liste Parcourir correspondant au terme, par exemple, une liste alphabétique d'auteurs, avec l'auteur sélectionné en haut de la liste.

  • En consultant une liste de renvois. Vous pouvez faire apparaître une liste Parcourir en cliquant sur un terme souligné. Par exemple, cliquer sur un titre fera apparaître une liste alphabétique des titres. Le titre sélectionné initialement se trouvera alors en haut de cette liste.
Encodage des caractères et Unicode Remonter en début de page

Les notices du catalogue sont encodées en Unicode. L'Unicode permet l'utilisation de nombreux alphabets, diacritiques et caractères spéciaux.

Afficher des caractères non-latins
Si vous voyez des caractères étranges dans certaines notices de l'OPAC Web, c'est peut être à cause de votre navigateur. Il peut y avoir des titres dans la collection écrits dans un alphabet différent de celui utilisé en Europe de l'Ouest. Pour voir ces notices correctement, vous devez utiliser un navigateur configuré pour l'utilisation de ces langages. De manière générale, votre navigateur doit supporter l'Unicode (encodage UTF-8) et disposer d'une police de caractères appropriée.

Dans les anciens navigateurs, certains caractères en langages non-européens apparaîssent sous forme de groupes de quatre lettres et nombres. Ainsi, dans Netscape 4.x, les notices comprenant des caractères chinois apparaîssent avec des termes tels que \65B0\653F.

Définir l'encodage utilisé par le navigateur :

  • Internet Explorer :

    Dans le menu Affichage, sélectionnez Codage, puis cliquez sur Sélection automatique.

La police Arial Unicode MS offre le support le plus complet pour les caractères en Unicode.

Si vous n'avez pas accès à Arial Unicode MS, d'autres polices peuvent être utilisés avec l'OPAC Web. Pour obtenir des informations sur les autres polices supportant l'Unicode, consultez le lien General Information / Unicode Resources / Fonts de www.unicode.org.

Personnaliser votre affichage Remonter en début de page

L'option Préférences vous permet de définir la présentation des informations sur votre écran. Par exemple, vous pouvez déterminer le format dans lequel les notices apparaissent. Ces actions peuvent être réalisées soit depuis l'écran Préférences, soit depuis l'écran Mon compte (Profil personnel).

Catalogue Remonter en début de page

Pour voir la liste des catalogues disponibles, ouvrez la liste Catalogue de recherche dans une des pages de recherche.

Affichage complet des notices Remonter en début de page

Vous pouvez consulter les notices complètes en différents formats, parmi lesquels les styles ISBD ou Référence.

L'affichage complet comprend des liens permettant d'accéder à :

  • Une liste Parcourir

  • D'autres notices similaires, par exemple des notices traitant du même sujet

  • Un outil de recherche permettant de trouver des informations connexes

  • Des informations de localisation

De plus, l'affichage complet des notices vous permet d'utiliser certaines options. Ces options se trouvent dans la barre d'outils qui apparaît au-dessus de la notice complète.

  • Pour envoyer la notice par courriel, cliquer sur Envoyer par courriel.

  • Pour ajouter au panier, cliquez sur Ajouter au panier.


Données locales Remonter en début de page

Pour accéder aux données locales d'un exemplaire dans une bibliothèque :

Dans l'écran de la liste des résultats, cliquez sur le nom souligné de la bibliothèque dans la colonne Exemplaires.

ou

Dans l'écran de l'affichage complet des notices, cliquez sur le lien Exemplaires pour afficher les données des exemplaires de toutes les bibliothèques ou sur le nom souligné de la bibliothèque pour afficher les données des exemplaires de cette bibliothèque.

Apparaît alors la fenêtre Localisation, qui contient la liste des exemplaires. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres dans la liste des exemplaires affichés :

  • Choisir l'année : seuls les exemplaires parus dans l'année spécifiée apparaîtront

  • Choisir le volume : seul le volume spécifié apparaîtra

  • Choisir la bibliothèque : seuls les exemplaires qui appartiennent à la bibliothèque spécifiée apparaîtront

  • Sans exemplaires en prêt : les exemplaires empruntés ou réservés ne s'afficheront pas

La fenêtre Localisation vous permet d'utiliser les options suivantes :

  • Réserver l'exemplaire (si affiché)

  • Voir les détails de l'exemplaire
Panier Remonter en début de page

Vous pouvez créer votre propre ensemble de notices et les sauvegarder dans un dossier, dénommé "Panier". Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur identifié, les notices sauvegardées dans le Panier ne sont pas supprimées lorsque votre session est terminée. Si vous êtes connectés en tant qu'Invité, le dosier est supprimé lorsque la session se termine.

Pour ajouter des notices au Panier, sélectionnez-les à partir de la liste de résultats et cliquez sur le lien Ajouter la sélection au panier dans la barre d'options. Vous pouvez également ajouter au Panier une notice ouverte en format complet en cliquant sur le lien Ajouter au panier.

Pour visualiser toutes les notices enregistrées, cliquez sur Panier dans le menu.

Le Panier vous permet de :

  • Envoyer par courriel les notices contenues dans le Panier

  • Supprimer les notices du Panier

  • Créer des répertoires et y déplacer des notices

  • Supprimer et renommer les répertoires

  • Vider le Panier
Mon compte lecteur Remonter en début de page

L'écran "Mon compte lecteur" vous donne accès à vos informations de circulation et vous permet de renouveler des prêts ou de commander des documents en ligne. Il vous permet également de spécifier les options que vous préférez pour vos sessions OPAC Web.

Vous pouvez voir votre statut de circulation actuel dans la section Activités de l'écran :

  • Prêts (par base administrative) : cet écran donne accès à vos emprunts. De plus, si vous cliquez sur un nombre souligné, vous disposez de deux options pour prolonger les prêts en cours.
    • Prolonger tout : sélectionnez cette option dans la barre de menu pour prolonger tous les documents empruntés.

    • Prolonger sélection : utilisez cette option pour prolonger les documents sélectionnés.
  • Historique des prêts : liste de tous les exemplaires empruntés.

  • Réservations (par base administrative) : liste des exemplaires pour lesquels vous avez fait une demande de réservation et statut de ces demandes.

  • Transactions monétaires (par base administrative) : liste des transactions monétaires avec leurs statuts actuels.

De plus, l'écran Carte de bibliothèque affiche des informations générales de circulation :

  • Messages

  • Blocages

  • Profil du lecteur et option de modification du profil

  • Adresses (un lecteur doit avoir des droits particuliers pour pouvoir modifier cette adresse)

  • Modification du Mot de passe

  • Informations administratives

L'accès à votre compte lecteur est déterminé par un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé à vos données.

Notez que pour protéger vos données personnelles, le système n'autorise pas l'utilisation de la fonction Retour de votre navigateur sur la plupart des pages de Mon compte lecteur. Plutôt que d'afficher la page précédente, le système ouvre la page que vous avez ouvert avant d'accéder à Mon compte lecteur.

Recherches précédentes Remonter en début de page

Vous pouvez consulter les résultats de vos recherches précédentes, les incorporer à vos nouvelles recherches, ou les combiner en un seul ensemble de résultats.

  • Pour voir la liste des recherches que vous avez faites au cours de la session, cliquez sur Recherches précédentes dans la barre de menu.

  • Pour consulter de nouveau une recherche, sélectionnez la et cliquez sur Afficher.

  • Pour effacer une recherche, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.

  • Pour combiner deux ou plusieurs recherches, sélectionnez-les et cliquez sur Croiser.

Croiser vous permet d'effectuer différentes actions avec deux jeux de résultats. Par exemple, si vous avez fait une recherche pour Chicago, et que vous souhaitez maintenant faire une recherche similaire pour Illinois, vous pouvez les combiner en choisissant une opération logique prédéfinie : et, ou, 1er jeu sauf 2e jeu, 2e jeu sauf 1er jeu.

Pour croiser des ensembles 1er jeu sauf 2e jeu et 2e jeu sauf 1er jeu, choisissez seulement deux jeux de résultats.

Faire une réservation Remonter en début de page

Pour réserver un document :

  • Vous pouvez faire apparaître la liste des exemplaires que la bibliothèque possède en cliquant sur le nom de la bibliothèque dans la notice complète.

Dans la liste des exemplaires, vous pouvez :

  • Cliquer sur Réservation (si cela vous est proposé) pour faire une réservation.

  • Cliquer sur Détails pour connaître toutes les informations disponibles sur le document.

Si la liste des exemplaires contient une date de retour, cela signifie que le document a déjà été emprunté.

Envoyer vos résultats par courriel Remonter en début de page

Une fois que vous avez sélectionné des notices, vous pouvez les transmettre par e-mail.

Pour envoyer une notice ou une liste de notices par e-mail :

  1. Cliquez sur Envoyer par courriel pour faire apparaître le formulaire pour envoyer un e-mail.

  2. Choisissez un format de notice et indiquez l'adresse de courriel du destinataire dans le champ approprié. Les champs Nom, Sujet et Texte du formulaire ne sont pas obligatoires, mais peuvent aider au traitement de votre message.

  3. Cliquez sur Envoyer.


Recherche Remonter en début de page

La fonction Recherche permet de trouver des notices en tapant un mot clé ou une phrase. Pour effectuer une recherche, cliquez sur le type de recherche dans la barre des menus. Il y a 3 différents types de recherches disponibles dans l'OPAC Web : Simple ; Avancée et CCL.

Recherche avancée Remonter en début de page

La recherche avancée permet de rechercher la base de données pour des mots clés. Vous pouvez spécifier les critères de recherche et définir le mode de recherche grâce aux menus déroulants. L'OPAC Web offre de nombreux critères de recherche tels que Auteur, Sujet et Titre. La relation entre les 5 champs de recherche est gérée par l'opérateur logique ET. Pour consulter une liste de notices, cliquez sur un lien dans la colonne Nombre de notices.

Recherche simple Remonter en début de page

Dans cet écran, vous pouvez choisir un critère de recherche tel que Auteur, Sujet, Titre... et y entrer des mots clés. Les mots en lettres minuscules permettent également de trouver des résultats en lettres majuscules. Vous pouvez utiliser les opérateurs Booléens ET, OU, et SAUF dans la chaîne de recherche. Vous pouvez également utiliser ET/OU/SAUF en tant que mot (c'est à dire pas en tant qu'opérateurs Booléens) en les plaçant entre guillemets, comme par exemple dans Emile "OU" De l'éducation (OU est écrit en majuscules par souci de clarté, mais il peut être écrit en minuscules dans la recherche).

Pour retrouver des termes recherchés proches les uns des autres, choisissez Oui pour Expression exacte ?.

Construire une recherche Remonter en début de page

Une recherche est limitée au nombre de notices contenues dans le système (par exemple 5000). De plus, la limite pour l'affichage des résultats et la limite de tri dans la liste de résultats est de 1000 notices.

Le système supporte les opérateurs Booléens et, ou, et sauf. Si aucun opérateur n'est précisé, l'opérateur et est considéré par défaut. Les opérateurs peuvent être tapés en français ou exprimés en utilisant les conventions suivantes :

  • ET = + (signe plus)

  • ET = & (esperluette)

  • OU = | (pipe)

  • SAUF = ~ (tilde)

Toutes les recherches peuvent être limitées par langue, type de document, genre romanesque, années ou bibliothèque. Vous pouvez définir ces limites en bas de chaque écran de recherche.

Certaines règles s'appliquent à tous les types de recherches :

Les caractères jokers ? ou * (astérisque) peuvent être placés à la gauche, à la droite, ou au milieu d'un mot, mais ne peuvent jamais être utilisés plus d'une fois dans la chaîne de recherche.

Le symbole # peut être utilisé pour trouver différentes orthographes dans les cas où l'une des versions du mot a un caractère de plus qu'une autre version. Par exemple, colo#:r permettra de trouver à la fois color et colour; et arch#eology permettra de trouver aussi bien archaeology que archeology.

Le caractère ! peut être utilisé pour trouver différentes orthographes dans les cas où un seul caractère change. Par exemple, wom!n permettra de trouver à la fois woman et women.

Le symbole %, suivi d'un nombre, peut être placé entre deux mots pour indiquer que vous voulez que ces deux mots apparaissent à une distance particulière l'un de l'autre, quelque soit l'ordre des mots. Par exemple, england %3 ballads permettra de trouver Ballads of England , Ballads of Merry Olde England et England and Her Ballads.

Le caractère !, suivi d'un nombre, peut être placé entre deux mots pour indiquer que vous voulez que ces deux mots apparaissent à une distance particulière l'un de l'autre, dans l'ordre où vous les avez tapés. Ainsi, ballads !3 england permettra de trouver Ballads of England et Ballads of Merry Olde England mais pas England and Her Ballads.

Le signe -> (tiret et symbole supérieur à) peut être placé entre deux mots. Cela signifie que vous voulez des notices qui contiennent des mots depuis le premier mot (en l'incluant), jusqu'au second mot. Cette recherche est particulièrement utile pour limiter un ensemble de notices par année de publication. Vous ne pouvez pas utiliser à à la place de ces symboles.

Exemple : 1993 -> 1996

CCL (Common Command Language) Remonter en début de page

Vous pouvez utiliser le CCL pour rechercher des mots ou des titres dans différents index à la fois. Vous devez préciser le code du mot et les index listes dans lesquels chercher. Vous trouverez les abréviations utilisées dans le CCL dans la section Codes CCL.

Exemple :

((wau=carlyle ou ruskin ou hegel) et (wti=cultur?)) sauf (wma=art?)

Cette recherche permet de trouver tous les documents écrits par des individus nommés Carlyle, Ruskin ou Hegel comprenant dans leur titre un mot commençant par cultur (par exemple, culture, cultures, culturel, etc), et dont le sujet ne commence pas par le mot art (par exemple, art, arts, artist, artistique, etc).

Codes CCL Remonter en début de page

Quelques abréviations utilisées dans le langage CCL :

TIT - Titres
AUT - Auteurs
MAT - Sujets
COL - Collections
LOC - Localisation
WRD - Tous les mots
WTI - Mots du titre
WAU - Mots de l'auteur
WMA - Mots du sujet
WYR - Année de publication



Utilisation des listes de résultats Remonter en début de page

La liste des notices apparaît dans la fenêtre liste de résultats. Lorsque votre recherche aboutit, ou lorsque vous cliquez sur un terme souligné dans la liste Parcourir, une liste de résultats apparaît. Cette liste peut contenir jusqu'à 1000 notices. La liste de résultats indique combien de notices satisfont aux critères de votre recherche, et toutes les notices y sont numérotées. Les résultats de la recherche peuvent être consultés dans différents formats.

Il existe deux options pour accéder aux notices: Aller au texte et Aller à #. Ces options se trouvent au dessus et en dessous de la liste de résultats.

L'écran des résultats contient de nombreuses informations. La recherche est indiquée en haut à gauche de l'écran, sous le menu. Vous trouverez en dessous différentes options.

Affiner la recherche Remonter en début de page

Affiner la recherche vous permet d'élargir ou de réduire votre recherche en étendant votre terminologie ou en créant des sous-ensembles de votre recherche. Vous pouvez modifier votre recherche en ajoutant des termes en utilisant les menus déroulants.

Filtrer Remonter en début de page

Filtrer les résultats vous permet de consulter un sous-ensemble des résultats de votre recherche actuelle en utilisant des limites telles que l'année de publication ou la date à laquelle la notice a été ajoutée au catalogue.

Cliquer sur Filtrer dans la barre d'options de la liste des résultats. La page qui s'affiche vous permet de définir vos propres filtres ou d'utiliser les filtres prédéfinis.

Trier Remonter en début de page

Vous pouvez trier les notices grâce à des options de tri prédéfinies. De plus, dans la liste des résultats, vous pouvez cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour trier cette liste (par exemple, cliquer sur Auteur trie les notices par auteur, puis par année).

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